2025
ISO三體系 企業(yè)辦理三體系認(rèn)證需要準(zhǔn)備什么? 三體系認(rèn)證,很多企業(yè)對(duì)此已經(jīng)不陌生了。在招投標(biāo)以及政府采購(gòu)領(lǐng)域中,三體系證書(shū)經(jīng)常作為加分項(xiàng)出現(xiàn)在標(biāo)書(shū)上。 那么,企業(yè)如何確保質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的有效管理?ISO三體系ISO9001、ISO14001、ISO45001為您提供了全面解決方案。本文將帶您深入了解ISO三體系,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
什么是ISO三體系? 三體系認(rèn)證,通常又被稱(chēng)為三標(biāo)體系認(rèn)證或三標(biāo)一體,是指ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系。三體系是以相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量法、標(biāo)準(zhǔn)法和計(jì)量法等法規(guī)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)(包含國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))為依據(jù),通過(guò)組織構(gòu)架的建立、崗位的設(shè)定、崗位職責(zé)的劃分、崗位制度和流程的制定從人員、工作場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施、經(jīng)營(yíng)品項(xiàng)和環(huán)境影響等方面進(jìn)行有效運(yùn)行和管控,以達(dá)到人員安全、質(zhì)量保證、環(huán)境保護(hù)、顧客滿意和企業(yè)受益的一種宏觀的管理理念。 01、ISO9001:質(zhì)量管理體系 要針對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理建立的體系認(rèn)證,也是各國(guó)對(duì)于產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和監(jiān)督的通行證,可以穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量減少客戶(hù)投訴。 02、ISO14001:環(huán)境管理體系 主要針對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境、排污、節(jié)能環(huán)保的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證,企業(yè)通過(guò)這項(xiàng)認(rèn)證相當(dāng)于獲得一張“環(huán)保綠色通行證”,幫助節(jié)約能源資源從而降低企業(yè)成本。 03、ISO45001:職業(yè)健康安全管理體系 主要是針對(duì)企業(yè)的員工健康安全,可以減少工傷事故、杜絕職業(yè)病危害、改善勞動(dòng)條件減少企業(yè)損失,調(diào)動(dòng)員工積極性。企業(yè)通過(guò)這項(xiàng)體系認(rèn)證就說(shuō)明企業(yè)在員工安全管理水平、風(fēng)險(xiǎn)管理上有著良好的規(guī)范。
為什么要做ISO三體系 1、實(shí)施ISO9001認(rèn)證,強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系,優(yōu)化流程,節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶(hù)信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。 2、實(shí)施ISO14001認(rèn)證,保護(hù)環(huán)境、節(jié)能降耗、優(yōu)化成本、改善企業(yè)形象。 3、實(shí)施ISO45001認(rèn)證,強(qiáng)化品質(zhì)管理,提高企業(yè)效益;建立質(zhì)量管理體系,優(yōu)化流程,節(jié)省生產(chǎn)和管理成本;增強(qiáng)客戶(hù)信心,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。 4、ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系、ISO45001職業(yè)健康安全管理體系,這三個(gè)體系認(rèn)證,是大部分招投標(biāo)強(qiáng)制性加分項(xiàng)。有了這三體系認(rèn)證,就能夠爭(zhēng)取到更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。 5、實(shí)施ISO三體系認(rèn)證已經(jīng)成為打破國(guó)際貿(mào)易壁壘、進(jìn)入歐美市場(chǎng)的準(zhǔn)入證,并逐漸成為組織進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及貿(mào)易往來(lái)的必備條件之一。
ISO體系證書(shū)內(nèi)容及所需資料 企業(yè)想要辦理三體系認(rèn)證,不同的認(rèn)證項(xiàng)目所需要準(zhǔn)備的資料不同,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、申請(qǐng)認(rèn)證單位名稱(chēng)及審核范圍、審核通過(guò)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、證書(shū)的有效期限、證書(shū)編號(hào)、認(rèn)可標(biāo)志、認(rèn)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人親筆簽字等。 證書(shū)三年有限期,首次初審后,每年需要監(jiān)督審核。 注:證書(shū)真實(shí)性可上國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局 查詢(xún)網(wǎng)站查詢(xún),所有通過(guò)認(rèn)證的單位均可以此網(wǎng)站上查詢(xún)到證書(shū)的具體相關(guān)信息. ISO9001認(rèn)證審核需準(zhǔn)備資料 企業(yè)想要辦理三體系認(rèn)證,不同的認(rèn)證項(xiàng)目所需要準(zhǔn)備的資料不同,它們之間既有聯(lián)系又有區(qū)別。 質(zhì)量管理體系認(rèn)證所需資料 1、 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼或其他具有法律地位的有效證件的復(fù)印件(包括需頒發(fā)子證書(shū)的二級(jí)單位),非獨(dú)立法人組織應(yīng)提供其上級(jí)單位的證明材料。 2、安全生產(chǎn)許可證、工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及其他行政許可證、資質(zhì)證書(shū)等復(fù)印件(都需要在有效期內(nèi))。 3、受控版本的管理手冊(cè)、流程程序文件。 4、當(dāng)申請(qǐng)認(rèn)證范圍涉及多個(gè)現(xiàn)場(chǎng)時(shí),填寫(xiě)多現(xiàn)場(chǎng)清單 5.、需要申請(qǐng)不同管理體系的認(rèn)證時(shí),應(yīng)提供:生產(chǎn)工藝流程圖,標(biāo)明關(guān)鍵、特殊工序及質(zhì)量控制點(diǎn);提供依據(jù)ISO9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行刪減及分包要求的說(shuō)明等。 (★具體所需資料以實(shí)際認(rèn)證范圍及申請(qǐng)情況為準(zhǔn))
ISO體系認(rèn)證流程 01前期準(zhǔn)備工作 建立了文件化的質(zhì)量管理體系三個(gè)月以上;至少進(jìn)行過(guò)一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審,且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款;提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件; 02信息交流 與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流,通過(guò)人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解,確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性; 03提交認(rèn)證申請(qǐng) 有意向的申請(qǐng)組織填寫(xiě)《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》,認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn),了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況,并作出書(shū)面報(bào)價(jià); 04簽訂合同 在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過(guò)了合同評(píng)審后,雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》,認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開(kāi)展與實(shí)施; 05進(jìn)入第一階段審核(預(yù)評(píng)審) 受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司,由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查,并將審核結(jié)果書(shū)面告知受審核方。如有不符合處,受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止; 06進(jìn)入第二階段審核現(xiàn)場(chǎng)審核 審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求,以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開(kāi)出不符合項(xiàng),并要求實(shí)施糾正?,F(xiàn)場(chǎng)審核將給出書(shū)面的審核報(bào)告,宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果,告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè); 注:費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付,證書(shū)出來(lái)后可以到國(guó)家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢(xún) 07進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督(監(jiān)督審核) 在證書(shū)有效期內(nèi)(3年)安排2次監(jiān)督審核,第一次監(jiān)督審核在9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行(從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算),以后每一次不超過(guò)12個(gè)月,基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果,認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷(xiāo)認(rèn)證的決定; 08進(jìn)入復(fù)評(píng)(換證審核) 認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿時(shí),獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng),復(fù)評(píng)合格后,換發(fā)新證書(shū),復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
ISO三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)最大的不同點(diǎn) (1)按ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系,其對(duì)象是顧客。 (2)按ISO 14001標(biāo)準(zhǔn)建立的環(huán)境管理體系,其對(duì)象是社會(huì)和相關(guān)方。 (3)按ISO 45001標(biāo)準(zhǔn)建立的職業(yè)安全健康管理體系,其對(duì)象是員工。