年末馬上要到了，你的工作中，是不是各種會(huì)議接踵而來(lái)？

 

早上開(kāi)會(huì)，下午開(kāi)會(huì)，晚上還要開(kāi)會(huì)，一天就這樣不知不覺(jué)荒廢了。

 

原本一直以為會(huì)議這件事，會(huì)讓我們對(duì)過(guò)去的工作做出總結(jié)，并對(duì)未來(lái)的計(jì)劃有所預(yù)見(jiàn)，同時(shí)還能讓管理者了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)和工作進(jìn)程，幫助我們更好地展開(kāi)工作?？墒乾F(xiàn)在的很多會(huì)議開(kāi)著開(kāi)著就跑偏了... ...

 

你以為開(kāi)會(huì)只是開(kāi)會(huì)，卻不知道現(xiàn)在不少會(huì)議，已經(jīng)變成了加班的原罪。

 

01

從360副總裁的當(dāng)眾發(fā)飆開(kāi)始說(shuō)起

能控制時(shí)間，真的是一種水平

 

10月27日，中國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)重磅嘉賓360副總裁譚曉生，因不滿中國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)的議程安排、時(shí)間控制等問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)發(fā)飆，怒摔話筒，并且一起之下宣布：大會(huì)可以散會(huì)了！

很多網(wǎng)友無(wú)法理解為什么一位上市公司的副總裁，當(dāng)眾摔話筒的行為，但我卻旗幟鮮明的支持360這位副總裁。我痛恨沒(méi)有時(shí)間觀念的一切行徑。

 

從多方面看到的信息來(lái)看，譚曉生登臺(tái)是在預(yù)定時(shí)間的40分鐘之后。眼看就餐時(shí)間臨近，已經(jīng)有聽(tīng)眾悄然離去。而在他之后，還有4位嘉賓。

 

那些之前拖堂的嘉賓，你們的契約精神何在？大會(huì)主辦方，你們又是如何控制節(jié)奏，保證效率？像中國(guó)計(jì)算機(jī)大會(huì)這么重要的會(huì)議，提前不做好安排，到最后嘉賓和觀眾都不得不長(zhǎng)時(shí)間等待，怨不得人家發(fā)火，人家也有自己的日程安排。

 

當(dāng)你的職位越高，能力越強(qiáng)之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每一天的時(shí)間段都安排好了，你打亂一個(gè)計(jì)劃就等于一天浪費(fèi)了，小匯個(gè)人覺(jué)得譚曉生這一摔，看似沒(méi)有風(fēng)度，其實(shí)是當(dāng)頭棒喝。

 

我們的會(huì)議文化是不是應(yīng)該反思一下了？

真正有水平的人，都是善于控制的。

 

你一定聽(tīng)過(guò)不少演講，你肯定會(huì)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的演講一定不是講話最長(zhǎng)的那位，而是有限的時(shí)間內(nèi)能夠把觀點(diǎn)表達(dá)清楚的那一位。

 

控制自己的表現(xiàn)欲望，控制自己的表達(dá)時(shí)間，這樣的會(huì)議，才是高效的會(huì)議。任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)，如果學(xué)不會(huì)控制，由一個(gè)人或者幾個(gè)人占據(jù)大部分光芒和時(shí)間，就會(huì)剝奪他人成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。

 

很多企業(yè)最大的浪費(fèi)是瞎開(kāi)會(huì)

02

沒(méi)能力的人坐在會(huì)議上

就有在做事的錯(cuò)覺(jué)

 

中國(guó)人是熱愛(ài)開(kāi)會(huì)的。

 

我們不是去開(kāi)會(huì)，就是在去開(kāi)會(huì)的路上。

 

至于為什么人們那么樂(lè)于開(kāi)會(huì)，有人說(shuō)是：沒(méi)能力的人坐在會(huì)議上，就有在做事的錯(cuò)覺(jué)。

 

這個(gè)解釋還是蠻有趣的，如果開(kāi)會(huì)真為研究問(wèn)題，解決事情，友好溝通也就罷了，但是總有一些會(huì)議，讓你覺(jué)得簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)生命！

 

比方說(shuō)：

1、領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)簡(jiǎn)單說(shuō)兩句的意思是，這兩句話要說(shuō)兩小時(shí)

2、為了體現(xiàn)民主，一件很小的事情，開(kāi)會(huì)討論三小時(shí)

3、開(kāi)會(huì)中領(lǐng)導(dǎo)走開(kāi)，說(shuō)大家別走開(kāi)自己馬上回來(lái)，結(jié)果一小時(shí)后才回來(lái)

當(dāng)然無(wú)盡的會(huì)議也并不是一無(wú)是處，它至少給職場(chǎng)人一個(gè)既表明態(tài)度，又不失禮貌的拒絕人的新方式：不好意思啊，我在開(kāi)會(huì)，一會(huì)兒給你回。

《哈佛商業(yè)評(píng)論》進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，在93%的企業(yè)中，一個(gè)每周一次的常務(wù)會(huì)議可能都是低效率。無(wú)效的會(huì)議和充滿散漫的領(lǐng)導(dǎo)講話、俗氣的幻燈片和痛苦的沉默... ...

 

更奇葩的是，有些會(huì)議還充斥著爭(zhēng)吵扯皮、人身攻擊、長(zhǎng)篇大論、議而不決、大會(huì)套小會(huì)，最后往往都是你開(kāi)你的會(huì)，我干我的活。

 

無(wú)效的會(huì)議增多之后，公司效率不但不見(jiàn)長(zhǎng)，反之帶來(lái)更多的關(guān)系問(wèn)題和管理矛盾。

 

03

站著開(kāi)會(huì)

效率三倍

 

既然無(wú)效冗雜的會(huì)議勞民傷財(cái)，員工怨聲載道，如何提高會(huì)議的效率也是管理者們不得不思考的一個(gè)問(wèn)題，不然最后估計(jì)會(huì)議室只剩老板一個(gè)人表演“獨(dú)角戲”了！

谷歌的會(huì)議倡導(dǎo)用數(shù)據(jù)支持你的決策，因?yàn)榇蠖鄶?shù)的會(huì)議都是用來(lái)做決定的，崇尚數(shù)據(jù)，那么就會(huì)減少?zèng)]必要的假設(shè)、爭(zhēng)論和憑空的總結(jié)?？傊?，沒(méi)有數(shù)據(jù)，就請(qǐng)閉嘴！谷歌會(huì)議的效率規(guī)則是：在一次會(huì)議中不超過(guò) 10 人；每次會(huì)議都需要有決策者在房間里，并且不能等到會(huì)議開(kāi)始后才開(kāi)始做決定。

 

而根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的調(diào)研，一場(chǎng)高效的會(huì)議一定會(huì)明確設(shè)定好角色：主持人、決策者、參與者、記錄員，具體到每一個(gè)人身上。通過(guò)角色的設(shè)定，可以讓每個(gè)人緊張起來(lái)。

 

全球最通用和最高效的開(kāi)會(huì)方式就是：站著開(kāi)會(huì)。

 

這真的不是段子，已經(jīng)有研究證明，坐著開(kāi)會(huì)雖然舒適，但會(huì)讓與會(huì)者忽略時(shí)間的流逝，拖慢會(huì)議效率，因而平均比站著開(kāi)會(huì)多用34%的時(shí)間。

在站會(huì)中，一般只討論三件事：

 

①昨天我完成了什么？

②今天我要去做什么？

③在工作過(guò)程中遇到了什么阻力？

 

而最佳開(kāi)會(huì)模式，一般有五種共性：

 

時(shí)長(zhǎng)

②單次發(fā)言時(shí)長(zhǎng)：3分鐘內(nèi)

③開(kāi)會(huì)懲罰措施：群內(nèi)發(fā)紅包

④開(kāi)會(huì)地點(diǎn)：距離所有人最近的地點(diǎn)

⑤開(kāi)會(huì)原則：事前多準(zhǔn)備，時(shí)間越節(jié)省

 

除此之外，還有很多非正式溝通也應(yīng)該鼓勵(lì)。比如，在陽(yáng)臺(tái)抽煙的時(shí)候聊一聊、茶水間倒水泡茶的時(shí)間，問(wèn)相鄰座位的人一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題、午餐間的對(duì)話……這樣的會(huì)面，效率遠(yuǎn)高于正式的會(huì)議。

總之：一個(gè)人真正的價(jià)值是體現(xiàn)在工作成果的大小上，而不是會(huì)議上發(fā)言時(shí)間的長(zhǎng)短。