5S管理起源于日文里面“整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)”5個單詞的羅馬字發(fā)音，每一個單詞均由字母S開頭。5S的管理主要是加強企業(yè)對資源的有效管理和配置，達到規(guī)范操作、減少質量風險、降低生產運營成本以及提高生產效率的目的。經(jīng)過幾十年的推廣與應用研究，5S管理已經(jīng)為很多企業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟效益，增強了員工的自主規(guī)范性，樹立了良好的企業(yè)形象，形成了良好的企業(yè)文化。5S管理是一種管理理念，在具體運用5S管理過程中，需要隨著環(huán)境以及條件的變化來變通使用，最終達到管理的目的。
5S管理可以讓企業(yè)的各項活動井井有條，有效的提高企業(yè)的產能，降低成本和風險，給企業(yè)帶來諸多的效益，使企業(yè)的質量Q(quality)、成本C(cost)交期D(delivery)、服務S(service)、創(chuàng)新I(innovation)、管理M(management)這六大要素都達到最佳的狀態(tài)。
1、質量Q(quality)
質量是現(xiàn)代企業(yè)生存的根本，通過5S管理，可以有效的規(guī)范員工的生產操作行為，降低企業(yè)產品質量風險；規(guī)范企業(yè)產品質檢部門的業(yè)務操作，確保每一臺出廠產品都是質量合格產品，減少認為判斷帶來的失誤。
2、成本C(cost)
成本是當代企業(yè)競爭的關鍵，只有很好的控制了成本才能在競爭中立于不敗之地。通過5S管理，可以有效的提高生產效率以及工具和設備的使用效率，減少產品的殘次品率，減少企業(yè)的庫存量，降低企業(yè)的生產成本。
3、交期D(delivery)
隨著JIT生產為越來越多的企業(yè)采用，交貨期成為衡量一個供應商水平的重要因素。通過5S管理，可以有效的保證企業(yè)的各項生產計劃都能夠按時按量的完成，企業(yè)的庫存水平都能夠反應真實的庫存水平，確保企業(yè)能夠按照合同的約定，保質保量的交貨。
4、服務S(service)
企業(yè)的服務能力指的是企業(yè)柔性生產的能力，能夠根據(jù)供應鏈上下游供求關系的改變，及時的調整生產和庫存，保證企業(yè)的生產能夠滿足客戶的需求。通過5S實施管理，企業(yè)可以比較從容的面對上游供應商以及下游客戶需求的變化，及時的調整生產計劃以及產品的性能，生產出滿足市場需求的產品。
5、創(chuàng)新I(innovation)
創(chuàng)新是一個企業(yè)在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展的前提條件。運用5S管理，企業(yè)的管理者可以對整個企業(yè)運行的狀況一目了然，有利于企業(yè)的產品以及管理的創(chuàng)新。同時，通過5S規(guī)范化的管理，創(chuàng)新產品推向市場的周期也會大大的縮短，這一切都會有利于企業(yè)的創(chuàng)新。
6、管理M(management)
實施5S管理可以有效的提高企業(yè)的管理效率，防止企業(yè)管理混亂局面的出現(xiàn)。5S管理的本質就是頒布完善的規(guī)章制度，引導全體員工按照規(guī)章制度自覺自愿的加強自我約束，提高工作效率。通過5S管理，可以形成嚴謹、細致認真、高效率的企業(yè)文化，讓企業(yè)的發(fā)展步入高效快捷的軌道。
