ISO9001認(rèn)證近年來在科研、設(shè)計行業(yè)的推行是市場競爭的需要,也是科研設(shè)計服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新性的研究、開發(fā)和設(shè)計的必然要求。通ISO9001認(rèn)證的科研、設(shè)計企業(yè)會在市場的藍(lán)海中暢游無阻。 1.科研機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品主要是軟件和服務(wù) 科研機(jī)構(gòu)按照社會需求,尤其是顧客需求研究、開發(fā)的產(chǎn)品主要是軟件,即通過成承載媒體表達(dá)所組成的一種知識產(chǎn)物,如科學(xué)研究報告、設(shè)計圖樣、計算書、說明書等等;同時,也為顧客提供科技服務(wù),如幫助科研力量缺乏的企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品等。 2.科研機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品過程的創(chuàng)新性和復(fù)雜性 科研機(jī)構(gòu)提供產(chǎn)品的過程是一個創(chuàng)造性的勞動過程,因此,也是一個復(fù)雜的未能預(yù)定軌跡的活動過程,具有創(chuàng)新性和復(fù)雜性,這就給質(zhì)量控制帶來較大的難度。 3.科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量的最終評價需要一定的時間 科研機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品多數(shù)屬于理論成果,盡管可以通過現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和知識對其質(zhì)量或價值給予一定的評價,但其優(yōu)劣成敗的最終評價還是要在設(shè)計文件付諸使用或?qū)嵺`之后才能得到科學(xué)正確的結(jié)論。 二、科研服務(wù)質(zhì)量體系文件 1.質(zhì)量手冊 科研機(jī)構(gòu)可以從自身管理的實(shí)際情況出發(fā),參照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)(ISO9001),編制內(nèi)部使用的質(zhì)量管理手冊,也可以參照質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)(ISO9001)編制質(zhì)量保證手冊。如某一設(shè)計院的質(zhì)量保證手冊中的質(zhì)量體系要素為 管理職責(zé); 質(zhì)量體系; 合同評審; 設(shè)計控制; 文件和資料控制; 設(shè)計分承包; 顧客提供文件和資料的控制; 設(shè)計圖樣標(biāo)識和可追溯性; 樣機(jī)試驗(yàn); 測量設(shè)備的控制; 不合格圖樣和服務(wù)的控制; 糾正和預(yù)防措施; 設(shè)計圖樣的繪制和交付; 質(zhì)量記錄的控制; 內(nèi)部質(zhì)量審核; 人員培訓(xùn); 跟蹤服務(wù); 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用。 2.程序文件 程序文件是對質(zhì)量體系要素包含的各項(xiàng)質(zhì)量活動實(shí)行控制的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則,是質(zhì)量手冊的支持文件,一般宜以標(biāo)準(zhǔn)或制度形式編制,如: 項(xiàng)目總設(shè)計師聘任方法; 設(shè)計投標(biāo)管理細(xì)則; 可行性研究報告編制規(guī)定; 設(shè)計圖樣分類與編號規(guī)定; 設(shè)計評審程序; 計算機(jī)繪圖管理規(guī)定; 設(shè)計文件交付規(guī)定; 設(shè)計后期服務(wù)管理規(guī)定等。 3.作業(yè)文件或工作規(guī)范 這是對科研機(jī)構(gòu)設(shè)計、繪圖等各類人員作業(yè)或工作程序、內(nèi)容與要求作出規(guī)定的文件,也是衡量和考核其工作質(zhì)量的基本依據(jù)。其主要內(nèi)容包括: 崗位職責(zé)與權(quán)限; 上崗資格或條件; 作業(yè)或工作流程; 作業(yè)或工作內(nèi)容與要求; 檢查與考核等。 4.質(zhì)量記錄 科研服務(wù)質(zhì)量體系文件的質(zhì)量記錄很多,主要有了: ××產(chǎn)品(或項(xiàng)目)質(zhì)量計劃; 設(shè)計合同或協(xié)議書; 設(shè)計審查會議紀(jì)要; 設(shè)計計算書; 設(shè)計圖樣標(biāo)準(zhǔn)化審查報告; 設(shè)計師聘任表; 設(shè)計后期服務(wù)反饋單等等。 此外,設(shè)計所需的各類手冊、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等也屬于重要的質(zhì)量體系文件。 三、科研服務(wù)質(zhì)量體系的建立與運(yùn)行 科研機(jī)構(gòu)的設(shè)計/開發(fā)項(xiàng)目不同,其質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)也就不同?,F(xiàn)以機(jī)械工業(yè)部第二設(shè)計研究院的工程師服務(wù)質(zhì)量體系為例,說明其質(zhì)量體系建立和運(yùn)行內(nèi)容與要求。 機(jī)械工業(yè)部第五設(shè)計研究院(JEY)是機(jī)械工業(yè)部直屬的甲級綜合設(shè)計研究機(jī)構(gòu),擁有機(jī)械、建筑、鐵道(工廠)、輕工(家電)、船舶、兵器等六個行業(yè)的甲級設(shè)計證書,物資、電力、紡織機(jī)械、石油機(jī)械、輕工(日用化工)、城市規(guī)劃六個行業(yè)的二級證書,一、二、三類壓力容器設(shè)計證書,消防設(shè)計的甲級許可證,環(huán)境影響評價證書,建設(shè)部頒發(fā)的工程總承包甲級資格證書和機(jī)械部的二級建設(shè)監(jiān)理資格證書,并享有國家外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)的對外經(jīng)營權(quán)。 1.質(zhì)量方針、目標(biāo) 原機(jī)械部第五設(shè)計研究院的質(zhì)量方針為:““適用的先進(jìn)技術(shù),完美的綜合質(zhì)量(QSTC)—-我們始終不渝的追求?!盦STC是指設(shè)計成品在質(zhì)量(Q)、服務(wù)(S)、交付時間(T)、性能價格比(C)方面滿足顧客需求的能力的特性總和。 質(zhì)量目標(biāo)是: 采用技術(shù)適用先進(jìn); 工程造價經(jīng)濟(jì)合理; 管理體系科學(xué)健全; 優(yōu)良服務(wù)顧客滿意。 2.質(zhì)量體系文件 原機(jī)械部第五設(shè)計研究院從本院實(shí)際情況出發(fā),參照ISO9001及《工程設(shè)計單位質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施指南》確定了下列16個要素: 管理職責(zé); 質(zhì)量體系; 合同評審; 設(shè)計控制; 文件和資料控制; 設(shè)計分承包; 顧客提供設(shè)計成品控制; 設(shè)計成品標(biāo)識和可溯性; 不合格品控制; 糾正和預(yù)防措施; 設(shè)計成品的印刷、發(fā)送和交付; 質(zhì)量記錄的控制; 內(nèi)部質(zhì)量審核; 培訓(xùn); 服務(wù); 統(tǒng)計技術(shù)。 同時,編制了相應(yīng)的質(zhì)量體系文件: JEYG04002—96質(zhì)量保證手冊; JEYG01001~JEYG13003等16個程序文件; JEYJ01006《機(jī)械工廠初步設(shè)計深度和格式》等作業(yè)文件37項(xiàng); QR1~QR19《管理代表委任書》、《設(shè)計合同倒簽單》等質(zhì)量記錄59份。 3.質(zhì)量體系有效運(yùn)行 原機(jī)械部第五設(shè)計研究院設(shè)立了全面質(zhì)量管理辦公室,其職責(zé)明確規(guī)定為: 編制質(zhì)量管理規(guī)劃和年度計劃,并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)督促、檢查與協(xié)調(diào)工作;制定質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量體系文件,并組織實(shí)施;對重大項(xiàng)目指派人員進(jìn)行質(zhì)量跟蹤,歸口管理重大質(zhì)量事故和顧客重大投訴,提出處理建議;開展內(nèi)部質(zhì)量審核、負(fù)責(zé)不合格品的控制,糾正和預(yù)防措施的跟蹤,統(tǒng)計技術(shù)的推廣使用等。 此外,還對院內(nèi)各職能部門與單位都明確規(guī)定了質(zhì)量職責(zé),從組織和制度上保證了質(zhì)量體系的運(yùn)行。該院推進(jìn)其質(zhì)量體系持續(xù)有效運(yùn)行的重要措施是開展內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審。 JEYG04009—96《內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序》規(guī)定:每年按部門進(jìn)行內(nèi)審一次,如果質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化,發(fā)現(xiàn)了重大缺陷或合同有要求時,則應(yīng)適時進(jìn)行內(nèi)審。 同時,在內(nèi)審得基礎(chǔ)上每年進(jìn)行一次管理品深,以確保質(zhì)量體系具有持續(xù)得適宜性和有效性。 ISO9001認(rèn)證正由于堅(jiān)持按照標(biāo)準(zhǔn)要求來做,使原機(jī)械部第五設(shè)計院能建造高質(zhì)量得工廠、電廠、大廈,成為國內(nèi)著名的信得過設(shè)計單位,充分表明ISO9001認(rèn)證在科研、設(shè)計企業(yè)的推行是大有必要的 |
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