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服務(wù)行業(yè)也能應(yīng)用六西格瑪管理!

時間:2018-10-31 09:58:22來源:智天下顧問

在實施六西格瑪?shù)倪^程中,特別注重對數(shù)據(jù)的分析,因為數(shù)據(jù)就是改進決策的依據(jù),數(shù)據(jù)也是提高流程質(zhì)量的依據(jù),能令顧客的滿意度上升。在大多數(shù)人的意識里,六西格瑪不適用于服務(wù)行業(yè),因為每次的服務(wù)標(biāo)準都不一樣,很難收集數(shù)據(jù),所以六西格瑪不適合用于服務(wù)行業(yè),真的是這樣嗎?

1、六西格瑪最注重的是流程優(yōu)化

當(dāng)服務(wù)中出現(xiàn)了客戶抱怨的時候,作為管理者,不應(yīng)該只檢查這一個事件的原因,而是應(yīng)該探究是不是流程存在問題。過多的客戶抱怨,意味著,與客戶接觸的前臺流程,和對一線進行支援的后臺流程都可能存在問題。借助流程改進,提高客戶滿意度上,服務(wù)與生產(chǎn)沒有什么區(qū)別。流程上的問題、缺陷,就可以用六西格瑪方法分析、解決。

2、六西格瑪同樣注重定性分析

六西格瑪方法在優(yōu)化流程中很重要的一部就是“客戶價值識別”和“價值流”分析。這點對服務(wù)是再適合不過的。我們的服務(wù)做什么?給客戶提供什么?在何時提供,提供多少?都要以一個標(biāo)準來判斷,這個判斷標(biāo)準就是----我們提供的服務(wù),是否能夠增加客戶認可的價值。能夠增加客戶價值的我們就多做,反之,就不做,不要去浪費資源。六西格瑪?shù)倪@一原則,既可以指導(dǎo)我們的管理層進行流程設(shè)計,也可以指導(dǎo)我們的一線服務(wù)人員靈活地實施現(xiàn)場服務(wù)。

3、六西格瑪在量化分析上有強大的優(yōu)勢

這種優(yōu)勢在服務(wù)改進分析上同樣也有用武之地。在六西格瑪管理中提出要盡量量化,那么在服務(wù)中應(yīng)用六西格瑪管理就必須首先找到恰當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo),對服務(wù)能力、對流程能力進行量化評價。尋找服務(wù)能力的績效指標(biāo),首先要對服務(wù)要素進行細分。服務(wù)要素可以分為兩種:可計量的和不可計量的。


不可計量的能力通常是我們說的微笑、態(tài)度、眼神、語氣等等,把它們歸為不可計量并非絕對,但是去計量這些內(nèi)容,是一種科學(xué)化管理的形式,是教條的。可以測量的有環(huán)境、設(shè)備、響應(yīng)時間、餐食質(zhì)量等等??梢钥吹贸?,那些可以計量的能力,往往是服務(wù)中最基本、最重要的服務(wù)要素,是服務(wù)的基本屬性。


能夠?qū)⒎?wù)中的可計量要素找出來,并根據(jù)客戶的要求,設(shè)定一定得衡量標(biāo)準,評價流程的質(zhì)量,就能解決六西格瑪方法在服務(wù)改進中應(yīng)用的關(guān)鍵一環(huán)。接下來,分析流程中的主要缺陷形式,制定針對性的改進措施,是分析過程的延續(xù)。而去推動改進措施的實現(xiàn),去改變流程或者資源投入問題,就是變革管理和執(zhí)行力的問題了。在服務(wù)中應(yīng)用六西格瑪管理,還有幾點需要把握:


①要關(guān)注客戶整體,而不是個體,避免只見樹木,不見森林;


②服務(wù)需要細化,具體化,只有細化到各個服務(wù)要素,才好去量化,才好去分析;


③標(biāo)準需要量化,但不能走極端。


關(guān)于服務(wù)行業(yè)引用六西格瑪存在的誤區(qū),我們就介紹這么多,制造行業(yè)看質(zhì)量,而服務(wù)行業(yè)不僅僅看客戶關(guān)系,希望以上內(nèi)容能幫助到你。


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